Til Kildegårdsparken afdeling II
Bestyrelsen har et ønske om at henvendelser/forespørgsler så vidt muligt skal indgives skriftligt enten pr. mail til bestyrelsen eller et brev i formandens postkasse, da bestyrelsen ønsker et godt grundlag for at kunne drøfte henvendelser. Henvendelser/forespørgsler skal som minimum være os i hænde i god tid så bestyrelsen har mulighed for at afholde møde inden der vil blive givet svar. Ved akutte tilfælde med fare for skade på personer eller bygninger skal man øjeblikkeligt rette henvendelse til bestyrelsen, dette kan både være telefonisk, skriftligt eller personligt. Bestyrelsen har været nødsaget til at nedskrive disse punkter om henvendelser, da alle i bestyrelsen har job/studie og familie. Der er derfor desværre ikke altid mulighed for at være ligeså tilgængelige i vores frivillige job, som vi ville ønske.
Vi håber på jeres forståelse.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Afd. 2